牌薄
一般的士車主買入的士牌時會找銀行造按揭。的士牌過戶後,牌薄正本會存放於銀行。車主會得到牌薄的副本,副本的下方會有銀行印 及 “True Copy” 字句。牌薄的簽名會是車主本人。
如果本身的士沒有貸款,當然正本就會存放於車主手上。
車輛每年都需要續牌 (買牌費),車主需要出示牌薄正本或副本印有銀行印章的副本。
如果車主是一個有限公司,牌薄上需要印有有限公司印章及箽書簽署
的士保險
每部在路上行走的士都需要購買車保險。而保險每年都需要經過保險代理購買。付款後會有一份暫時保單 (Cover Note)。暫時保單通常只會一個月有效期。此後,車主會收到一份單正本 (Certificate of Insurance) 、保單細節及條款。
授權書
一般車主投資的士後都交由車行托管。一般車主會被要求預先簽定授權書。授權書通常的用途是用作緊急使用。當車輛發生事故後需要被要告送到扣留中心,往往要得到車主確認才可以領回車輛。有時車未必可以及時聯絡,車行就可以用預先填好的授權書領回車輛,避免拖延維修時間。
的士托管協議
這是一份委托協議。的士車行及車主雙方訂立的條款,內容通常會包含:
- 車租
- 車行負責的 “交通意外墊底費”
- 交付日期及時間
- 車輛維修安排或維修上的不包事項
商業登記證 (Business Registration)
每位車主都要領有有效商業登記證。每年會收到信件後按指示續期就可以。