香港的士車主文件指南
成為香港的士車主後，除了管理車輛及出租安排外， 還需要處理不同政府通知、保險文件及銀行文件。 本指南整理香港的士車主最常遇到的文件， 幫助車主更清楚了解每種文件的用途及處理方法。
WhatsApp 查詢的士托管 了解的士托管服務香港的士車主文件：4個必備文件
香港的士車主在管理車輛時需要保存多種重要文件， 其中最常見的包括牌薄、行車證及車輛保險等。 了解香港的士車主文件可以幫助車主在續牌、 處理交通意外或出租車輛時更加方便。
的士牌薄
牌薄是香港的士最重要的車主文件， 通常在銀行按揭期間由銀行保管， 車主會持有副本。
行車證
行車證是車輛登記文件， 必須放置在車內， 以便交通警察或運輸署查閱。
車輛保險
香港的士必須購買第三者保險， 車主需要保存保險單及相關文件， 以便發生意外時處理索償。
其他車主文件
包括車輛維修紀錄、 商業登記以及車主與司機之間的 租車協議等文件。
香港的士車主文件有哪些？
香港的士車主需要保存多種重要文件，包括的士牌薄、車輛登記文件、 保險單及其他車輛相關資料。了解香港的士車主文件有助於車主管理車輛、 處理交通意外、續牌及日常營運。
的士牌薄
的士牌薄是香港的士車主最重要的文件之一， 通常由銀行在按揭期間保管， 車主會持有牌薄副本。
行車證
行車證是車輛登記文件， 必須放在車內以便交通警察或運輸署查閱。
車輛保險文件
香港的士必須購買第三者保險， 車主應保存保險單及相關文件， 以便發生交通意外時處理索償。
其他車主文件
包括車輛維修記錄、商業登記、 以及車行與司機之間的租車協議等。
香港的士車主常見文件分類
香港的士車主日常營運中會接觸到不同類型的文件，包括銀行文件、保險文件、政府通知及交通相關文件。以下整理了車主最常見的文件類型，方便快速了解每類文件的用途。
牌薄（Taxi Vehicle Registration Document）
一般香港的士車主在購買的士牌時，通常會透過銀行申請按揭貸款。 當的士牌完成過戶後，牌薄正本通常會由銀行保管，而車主會持有一份 牌薄副本。
牌薄副本的下方一般會印有銀行印章及 「True Copy」 字樣， 並附有車主本人簽名，以證明文件的有效性。
如果該的士沒有任何銀行貸款，牌薄正本就會由車主自己保管。
續牌時需要出示牌薄
- 每年續牌（繳交牌費）時，車主需要出示牌薄文件
- 可以使用 牌薄正本
- 或使用印有銀行印章的 牌薄副本
- 如果車主是有限公司持有的士，牌薄上需要蓋上公司印章及董事簽署
由於牌薄是證明車輛擁有權的重要文件，建議車主妥善保存相關副本。 如果車輛交由車行托管管理，大部分續牌及文件處理工作亦可以交由車行代為安排。
的士保險文件
每一部在香港路上行駛的的士都必須購買汽車保險。 完成投保後，車主會收到多份與保險相關的文件， 包括暫時保單、保險證明書及保單條款。
暫時保單（Cover Note）
當車主完成保險付款後， 保險公司會先發出一份暫時保單（Cover Note）。
Cover Note 一般有效期為約一個月， 在正式保單寄出前作為臨時保險證明。
保險證明書
正式保單寄出後， 車主會收到 Certificate of Insurance， 即汽車保險證明書。
這是車輛合法上路的重要文件， 需要妥善保存。
保單條款及細節
保險公司同時會提供保單條款， 列明保障範圍、索償程序及責任條款。
車主應了解保障內容， 以便日後處理意外索償。
保險文件的重要性
如果的士發生交通意外，車主或車行需要根據保單條款向保險公司提出索償。 因此保險證明書及保單文件需要妥善保存。
如果車輛由車行管理，大部分保險文件及續保安排都可以交由 的士托管服務處理， 車主只需要確認相關資料即可。
香港的士常見政府通知信
香港的士營運過程中，車主會不時收到不同政府部門發出的通知信， 例如檢驗通知或排放測試通知。以下是的士車主最常見的三類政府通知。
運輸署小驗通知
按運輸署要求，的士每年需要進行一次收費錶檢驗， 俗稱「小驗」。
如果車輛交由車行管理， 收到信件後可以直接交給車行， 車行會安排司機在指定日期完成檢驗。
驗煙通知書
環保署會在路邊設置排放測試設備， 檢查車輛廢氣排放。
如果排放超過標準， 車主會收到驗煙通知書， 需要完成維修及重新檢驗。
石油氣缸檢驗通知
如果的士使用 LPG 石油氣系統， 按機電署規定， 石油氣缸每五年需要進行一次檢驗。
收到通知信後， 可以安排維修中心或車行代為處理檢驗。
交通意外文件（Claim Form）
當的士發生交通意外時，通常需要向保險公司提交相關文件， 以處理維修費用或第三者索償。
在大部分情況下，車行會協助車主及司機處理相關文件， 但車主仍需要了解基本的索償流程。
交通意外索償基本流程
- 車輛發生交通意外後，車行通常會立即通知車主
- 司機需要填寫交通意外資料，包括時間、地點及對方車輛資料
- 如果涉及第三者傷亡或責任爭議，需要通知保險公司
- 車主通常需要在 Claim Form（索償表格） 上簽署
- 保險公司會根據保單條款處理賠償及維修安排
在香港，大部分的士交通意外都會涉及 交通意外墊底費。 如果想了解車主或司機通常需要支付多少墊底費， 可以參考以下文章：
銀行及營運相關文件
除了政府通知及保險文件外，香港的士車主亦會收到一些與銀行貸款、 商業登記及保險續期相關的文件。這些文件主要與車輛營運及財務安排有關。
銀行貸款通知
如果車主購買的士時透過銀行按揭貸款， 銀行會定期寄出供款資料。
如果採用 H 按（Hibor Plan）， 當利息出現變動時， 銀行亦會寄出利率調整通知。
商業登記證（Business Registration）
香港的士車主一般需要持有有效的商業登記證。
商業登記證需要每年續期， 政府會寄出續期通知信， 車主只需要按指示繳交費用即可。
保險續保通知
保險公司通常會在保險到期前約一個月寄出續保通知， 通知書內會列出該年度的 No Claim Bonus（NCB）。
如果該年度沒有索償紀錄， 車主通常可以獲得一定保費折扣。
香港的士車主常見問題
1. 香港的士車主需要保留哪些文件？
一般需要保留的文件包括牌薄副本、保險證明書、保單條款、 政府檢驗通知、銀行貸款通知及商業登記證。 如果車輛交由車行管理，大部分文件亦可以交由車行代為處理。
2. 的士牌薄正本在哪裡？
如果的士是透過銀行按揭購買， 牌薄正本通常會由銀行保管。 車主會持有一份印有銀行印章及「True Copy」字樣的副本。
3. 的士每年需要做什麼檢驗？
香港的士每年需要進行一次收費錶檢驗（小驗）。 另外如果車輛排放被環保署抽查， 亦可能需要進行驗煙測試。
4. 石油氣的士需要做什麼檢驗？
如果的士使用 LPG 石油氣系統， 按機電署規定石油氣缸需要每五年進行一次檢驗。 收到通知信後可以安排維修中心或車行代為處理。
5. 的士保險多久續一次？
一般的士保險是每年續保一次。 保險公司通常會在到期前約一個月寄出續保通知， 並列出該年度的 No Claim Bonus（NCB）。
6. 的士發生交通意外時車主需要做什麼？
當的士發生交通意外時， 司機需要填寫意外資料， 車主通常需要在保險公司的 Claim Form 上簽署。 如果涉及保險索償， 可以參考 的士交通意外墊底費 的詳細說明。
7. 車主需要自己處理政府通知信嗎？
如果車輛是由車主自行管理， 通常需要自己安排檢驗及維修。 但很多車主會將車輛交由 的士托管服務 管理，由車行負責處理政府通知及維修安排。
8. 的士車主一定要有商業登記證嗎？
一般香港的士車主都需要持有有效商業登記證， 並需要每年續期。 政府會寄出續期通知信， 車主按指示繳交費用即可。
9. 車主一定要親自處理的士營運嗎？
並不一定。 很多車主會選擇將車輛交由車行托管， 由車行負責司機安排、維修及文件處理， 車主只需要收取租金。
10. 的士托管一般包括什麼服務？
一般的士托管服務包括司機管理、 維修安排、交通意外處理、 政府通知安排及保險續保等。 車主可以更輕鬆管理的士投資。
想更輕鬆管理你的香港的士？
因此不少車主會選擇 的士托管服務， 由車行負責管理司機、處理交通意外、 安排維修及政府文件， 車主只需要定期收取租金即可。
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